К нам обратился быстрорастущий онлайн-сервис, который помогал крупным компаниям и бизнесам автоматизировать процесс взаимодействия с самозанятыми исполнителями — от постановки задач до выплаты вознаграждений. Основная проблема заключалась в том, что текущая модель выплат содержала существенные налоговые и юридические риски. Сервис выступал посредником, и существовала вероятность, что налоговые органы могут квалифицировать его деятельность как налогового агента, что повлекло бы за собой обязанность по уплате НДФЛ и страховых взносов за самозанятых, а также значительные штрафы.
Доверитель понимал, что для дальнейшего масштабирования и привлечения крупных клиентов ему необходима юридически безупречная и прозрачная схема работы. Он хотел внедрить агентскую модель, но не знал, как правильно оформить все документы, чтобы избежать претензий со стороны Федеральной налоговой службы и обеспечить безопасность для всех участников процесса.
2. Как мы решили задачу
Наша команда провела глубокий анализ специфики работы с самозанятыми, изучив последние изменения в законодательстве о налоге на профессиональный доход (НПД), а также практику ФНС и судебных органов в части квалификации отношений. Мы внимательно рассмотрели текущие операционные процессы сервиса и выявили все потенциальные зоны риска.
На основе этого анализа мы разработали и внедрили полноценную юридическую основу для безопасной агентской модели выплат:
Агентский договор: Мы разработали центральный агентский договор, который чётко определял роль сервиса как агента, действующего от имени и за счёт компаний-заказчиков. В нём были детально прописаны права и обязанности сторон, порядок взаимодействия, механизм передачи данных и финансовые потоки. Этот договор стал ключевым элементом, который позволил избежать квалификации сервиса как налогового агента.
Документы для расчётов с самозанятыми: Мы подготовили унифицированные шаблоны актов, отчётов и других документов, необходимых для корректного оформления взаиморасчётов между компаниями-заказчиками и самозанятыми. Эти документы обеспечивали прозрачность каждой транзакции и подтверждали статус самозанятого для ФНС.
Пользовательская документация: Мы разработали комплект пользовательских соглашений и оферт для компаний-заказчиков и самозанятых исполнителей. Эти документы ясно разъясняли условия работы платформы, механизм выплат через агентскую схему, порядок разрешения споров и вопросы конфиденциальности. Особое внимание уделили формулировкам, которые подтверждали независимый статус самозанятых и отсутствие трудовых отношений.
Внутренние регламенты и комплаенс-процедуры: Мы предложили и помогли внедрить внутренние процедуры и регламенты для сервиса, которые обеспечивали строгий контроль за соблюдением новой агентской модели и минимизировали операционные риски.
Наша работа позволила сервису не только соответствовать законодательству, но и предложить своим клиентам более надёжную и прозрачную схему работы с самозанятыми.
3. Результат
В результате нашей работы доверитель получил полностью переработанную и юридически безупречную модель выплат, которая позволила:
Устранить налоговые риски: Сервис успешно избежал квалификации в качестве налогового агента, что полностью исключило потенциальные требования ФНС по уплате НДФЛ и страховых взносов за самозанятых, а также связанные с этим штрафы и пени.
Обеспечить прозрачность для ФНС: Вся документация была оформлена таким образом, что полностью подтверждала агентскую схему, делая взаимоотношения сервиса с компаниями и самозанятыми понятными и легитимными с точки зрения налогового законодательства.
Повысить доверие клиентов: Компании-заказчики получили гарантию юридической чистоты работы с самозанятыми через сервис, что значительно повысило их лояльность и готовность к сотрудничеству.
Ускорить масштабирование: Снижение юридических рисков позволило сервису активнее развиваться, привлекать новых крупных клиентов и расширять свою долю на рынке.
Сервис успешно продолжил свою деятельность, став надёжным и безопасным партнёром для бизнеса в работе с самозанятыми, а доверитель смог сосредоточиться на инновациях и развитии функционала платформы.
Теги для поиска и SEO:
Юридическое сопровождение сервисов для самозанятых
Агентский договор выплаты самозанятым
Налоговые риски при работе с самозанятыми
Юрист для онлайн-платформ B2B
Оптимизация налогообложения самозанятых
Документы для расчётов с самозанятыми
Соответствие ФНС самозанятые
Пользовательское соглашение для самозанятых
Агентская схема в IT-сервисах
Правовое регулирование платформенной занятости
Юридическая безопасность FinTech
Комплаенс для HR-Tech
Снижение рисков для агрегаторов услуг
Договор оказания услуг самозанятыми
Предотвращение переквалификации в трудовые отношения